Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Προσωπικός Βοηθός

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Προσωπικό Βοηθό για να παρέχει υποστήριξη σε καθημερινές εργασίες και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά προγράμματα και υποχρεώσεις. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, ευέλικτος και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, διαχείρισης χρόνου και προσοχής στη λεπτομέρεια. Ως Προσωπικός Βοηθός, θα είστε υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την οργάνωση ταξιδιών και την παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης. Επιπλέον, θα πρέπει να είστε σε θέση να διατηρείτε εμπιστευτικότητα και να εργάζεστε με επαγγελματισμό σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να βοηθά άλλους να οργανώνονται και να πετυχαίνουν τους στόχους τους, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς. Ελάτε να γίνετε μέλος της ομάδας μας και να συμβάλετε στην επιτυχία μας!

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
  • Οργάνωση ταξιδιών και κρατήσεων.
  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε καθημερινές εργασίες.
  • Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων.
  • Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
  • Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
  • Συντονισμός με άλλες ομάδες και τμήματα.
  • Εξασφάλιση εμπιστευτικότητας σε όλες τις δραστηριότητες.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο (προαιρετικό).
  • Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
  • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
  • Άριστη γνώση εργαλείων Microsoft Office.
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
  • Ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
  • Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
  • Έχετε εμπειρία στη χρήση εργαλείων Microsoft Office;
  • Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητες πληροφορίες;
  • Μπορείτε να δώσετε ένα παράδειγμα όπου οργανώσατε επιτυχώς ένα ταξίδι ή εκδήλωση;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες ταυτόχρονα;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με διαφορετικές ομάδες;